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No dia 19 de agosto de 2008 foi realizada uma reunião geral que contou com a participação da coordenação do Projeto Marc Romano e também da equipe técnica, composta pelos professores de Jiu-Jitsu, psicólogos e nutricionistas. Na reunião foram discutidos os seguintes pontos: padronização dos relatórios periódicos da equipe técnica; sistematização dos critérios de avaliação dos alunos; estabelecimento de uma rotina de acompanhamento sobre as faltas dos alunos e a implementação da terceira turma do projeto. A coordenação pretende instituir uma rotina de reuniões com a equipe para que seja garantida a padronização do trabalho e a sua avaliação constante.

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